信息公开年度报告

常州信息职业技术学院2020-2021年度信息公开工作报告

更新时间:2021-10-31 浏览次数:

本报告按照《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)和《教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,根据2019-2020常州信息职业技术学院信息公开工作的实际情况,由常州信息职业技术学院办公室编制。

全文内容包括概述、主动公开整体情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施、其他需要报告的事项及清单事项公开情况表共八部分。本报告的统计时期为2020年9月1日至2021年8月31日。

一、概述

2020-2021学年,常州信息职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,不断深入学习国家关于政务公开工作的决策部署,高度重视信息公开工作,“以公开为常态,不公开为例外”的原则,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,围绕学校“双高建设”情况,不断加强信息工作谋划部署,大力推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开、重点领域信息公开,完善主动公开内容,健全工作机制,拓展信息公开途径,发挥新媒体作用、创新信息公开方式,增强了信息公开的实效,保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,激发了办学活力,增强了信息公开的工作实效。

(一)科学谋划布局,建立健全信息公开体系

学校强调加强顶层设计、完善工作机制和强化队伍保障来落实信息公开工作,着力构建以学校章程为核心,以《常州信息职业技术学院信息公开实施办法》为保证的现代大学信息公开体系。要求各二级学院(部),各部门、单位提升信息公开意识,严格落实责任分工,规范信息公开流程,加大招生、财务等重点领域以及综合改革方面的信息公开力度,提高工作透明度,全面推进依法公开,阳光治校,切实保障广大师生、家长和社会公众对学校工作的知情权、参与权、表达权和监督权,为学校事业发展提供有力保障。

本年度,学校稳步推进《十四五事业发展规划》制发工作,完善内部治理架构,提升依法治校水平;修订《中共常州信息职业技术委员会党委会议事规则》《常州信息职业技术学院校长办公会议事规则》,强调“对事关师生员工切身利益的重要事项,应通过教职工代表大会或其他方式,广泛听取师生员工的意见”。修订《常州信息职业技术学院“三重一大”决策制度实施办法》,规定“‘三重一大’事项的决策、执行情况,除涉密事项外,作为党务公开或校务公开的内容,在相应范围内公开,接受师生员工监督”。

(二)注重载体创新,不断拓展信息公开渠道

学校以常州信息职业技术学院信息公开网(http://xxgk.ccit.js.cn/)为枢纽,以常州信息职业技术学院门户网站(http://www.ccit.js.cn/)及各职能部门、二级学院网站等网站群为基础,结合官方微博、微信及其他社交媒体应用的多渠道信息化信息公开平台,从源头抓好信息公开工作。同时,在学校OA协同办公系统相关文件发布流程表单中加入“是否公开”选项,促进学校管理部门的信息公开意识不断提升。

学校及时公布学校教育改革相关信息,党委会、校长办公会议决定事项通报、全校干部大会、各类专题座谈会、培训会,使师生了解学校规划及重要工作进展。此外,学校还及时通过年度工作部署会、教职工代表大会、专项工作会等会议以及公开专栏、电子显示屏等渠道进行信息公开,并充分运用学校官方微博、微信等新媒体快速公开信息,全方位、多角度推进信息公开工作,起到校园民主管理、民主监督和维护教职工合法权益的积极作用。从多渠道丰富了信息公开的载体和形式,拓宽了信息公开的渠道和范围,提高了信息公开的质量和实效。

(三)推进校务公开,加大重点领域公开力度

学校重点加强对招生考试、财务资产、人事管理、科研信息、学生管理与服务等方面信息的公开力度,公开学校决策、政策以及办事规则、过程和结果,公开校务会议内容及会议决定事项等,学校干部提拔任命前均进行公示;在职称评审申报过程中对申报材料进行公开展示;运用学校招生信息网站平台等,第一时间发布各类招生信息等重要招生流程进行公示;严格执行教育收费公示制度,主动公开学校预算、决算财务信息;严格执行职称评审、招聘等人事信息公开要求,及时公开相关信息;明确重大项目招投标制度,及时通过各种信息渠道发布招投标信息;各类先进、模范评选均在网上公示。这些做法保障了师生及社会公众等利益相关方对学校重大事项、重要制度的知情权和监督权。

二、学校信息主动公开整体情况

学校遵循公正、公平、便民的原则,严格按照《办法》等文件要求,通过互联网、会议、微博、微信、抖音、档案、电子显示屏等做好信息公开工作。

(一)通过学校信息公开网、门户网站、校园网等公开信息情况

互联网是我校信息公开最主要和最重要的途径。2020-2021学年度,学校进一步完善学校网站的信息分层发布机制,全方位、多角度地推进信息公开工作。

1.充分发挥学校信息公开网的信息公开主渠道作用。学校信息公开工作办公室加强信息公开网站建设与管理,网站严格对照《清单》要求设置栏目、及时公开信息,并具有全网检索功能,方便公众快速查找信息。按照《清单》要求,公开基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息等10个大类50项内容,包括公开《2020-2021学年度常州信息职业技术学院信息公开报告》、《常州信息职业技术学院2020年工作要点》等重要信息(具体内容详见附件)。此外,还按照省委、省政府关于政务公开工作的决策部署和教育部有关要求,结合我校重点工作,延伸、扩展主动公开信息内容范围,真正让信息公开网成为统一、集成的信息公开发布平台。

2.发挥学校门户网站(http://www.ccit.js.cn/)作用,及时更新学校概况、现任领导信息、机构设置等学校办学基本情况。本年度,在学校门户网站显著位置发布常信要闻、部门动态、校际交流、招聘、党建组工、人事师资、专业设置、科研服务、社会培训等重要信息2183件;其中,常信要闻(http://www.ccit.js.cn/zjcx/xyzx1/cxyw.htm)发布新闻条目301条,50万余字,平均日访问量1120次;

3.继续完善通过智慧校园内网“阳光院务”平台(http://ehall.ccit.js.cn/ywtb-portal/standard/index.html)对内公开信息的有效方式。本年度,学校校园网公开校务信息1170余件(其中包括通知公告578、校内发文132、会议申请与安排462),二级单位公开各类信息1900余件。内容包括学校重要文件、学校重要活动安排、教学管理、科研管理、学生工作、人事人才管理和干部管理、收支预决算情况等。通过校内公告发布校内招聘启事、干部考察公示、评奖评优和项目申报结果公示;涉及学生切身利益的退学、休学、转专业、毕业、就业、奖助学金、勤工助学、创新项目申报、违纪处分等,都在校内和相关部门网站公示公开结果。

(二)通过重点领域信息专栏公开情况

1.招生考试信息。通过信息公开网站和学校招生网站(http://zsjy.ccit.js.cn/bzsy.htm),及时更新招生宣传、招生政策等信息数据。为应对疫情带来的影响,更好地做好宣传服务工作,帮助广大考生及时掌握招考资讯,开启“云”招生模式。在招生网网站,通过“信息公告”“招生政策”“招生计划”“历年分数”“专业介绍”等栏目,及时公布当年招生简章、招生计划、招生咨询、招生监督渠道及录取等情况,以及社会扩招类等特殊类型招生办法及录取情况等,共发布相关招生信息47条。

2.财务、资产及收费信息。通过信息公开网站和学校财务、资产经营公司、资产与后勤管理处等子网站,对外公开信息。包括财务资产管理制度、校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息、物资采购及重大基建工程的招投标信息、年度预决算、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式,做到学校财务信息公开透明。2020-2021学年,共发布财务、资产及收费信息76条。

主要有:本学年,在规定的时间点对学校2020年年度部门决算、2021年部门财务预算情况在学校信息公开网进行了及时、主动公开。

(http://xxgk.ccit.js.cn/;http://cwc.ccit.js.cn/index.htm;http://sbc.ccit.js.cn;http://zcgs.ccit.js.cn)

4.人事师资信息。通过信息公开网站和学校人力资源处、组织部等子网站,对外公开信息。包括招聘信息、校级领导干部社会兼职情况、岗位设置管理与聘用制度信息、院内中层干部任免信息、教职工争议解决制度信息,做到程序公开、过程公开、结果公开,接受广大师生监督2020-2021学年,共发布人事师资信息39条。

(http://xxgk.ccit.js.cn/Index.aspx;http://zp.ccit.js.cn/;http://zzb.ccit.js.cn)

5.教学质量信息。通过信息公开网站和学校教务处、质量控制办公室、就业处等子网站,对外公开信息。包括专业设置信息、教学课程信息、就业政策措施、毕业生信息、艺术教育发展年度报告,为在校生、毕业生及招聘企业等提供全方位的信息咨询服务。2020-2021学年,共发布教学质量信息683条。

(http://xxgk.ccit.js.cn/Index.aspx;http://jwc.ccit.js.cn/index.htm;http://ccit.91job.org.cn)

6.学生管理信息。通过信息公开网站和学校学生处等子网站,对外公开信息。包括学生管理制度,公开各类奖勤助贷相关规定,评奖、奖学、助学、竞赛的名单公示和学生申诉办法等信息和名单公示,坚持学生工作公开透明,确保公正公平。2020-2021学年,共发布学生管理信息46条。

(http://xxgk.ccit.js.cn/Index.aspx;http://xgb.ccit.js.cn/)

7.对外交流与合作信息。包括中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定。2020-2021学年,完善国际与港澳台事务处网站,增设“外国专家”“外事接待”“因公出国及港澳”“因公赴台”“学生出国境项目”等子栏目,公布相关办事流程和规章制度,共发布对外交流与合作信息共26条。

(http://xxgk.ccit.js.cn/Index.aspx;http://gjygat.ccit.js.cn/index.htm)

(三)通过年鉴、编发信息等公开信息情况

2020-2021学年度,学校每月编制常州市推进苏锡常都巿圈职业教育改革刨新打造高质量发展样板信息工作简报8期,按“工作动态”“工作成效”“经验做法”“一句话信息”等栏目发布70多则信息,计5万余字。

学校组织编纂《常州信息职业技术学院年鉴(2019)》,记载上一学年度学校事业发展的详细情况,包括人才培养、专业建设、队伍建设、科学研究、国际交流与合作、内部治理与改革等方面的工作,以及学校领导的重要讲话或专文、年度工作要点、文件规章、学校事业发展统计数据等。同时,参与《江苏教育年鉴(2020)》《常州年鉴(2020)》的组稿工作,进一步扩大了学校信息公开的渠道。

(四)通过提案、校情通报公开信息情况

学校实行教代会执委会会议负责制,落实闭会期间代表的知情权、参与权、表达权和监督权,推动学校重大决策和重要事项信息公开。2020年9月至2021年8月,学校在“两代会”闭会期间召开教代会执委会会议2次。2021年5月,会议审议并表决通过了《常州信息职业技术学院专业技术二级和三级岗位管理办法(试行)》《2021年常州信息职业技术学院四届六次教代会、工代会提案审核报告》《常州信息职业技术学院教职工代表大会实施细则(试行)》《常州信息职业技术学院教学工作量计算办法(修订)》。

(五)有效利用其他载体公开信息情况

学校还通过会议、电子显示屏、微博、微信、档案馆登记借阅等渠道进行信息公开。2020-2021学年度,官方微博发布微博405条;官方微信共发送205期。学校向各类媒体发布活动信息及重要工作举措、进展、成绩等情况,受到广泛关注,在中央电视台、《光明日报》、《中国教育报》等社会主流媒体刊发新闻报道497余篇。此外,通过新闻通气会、集体采访、外发稿件、专家文章、网络互动等多种方式对正面涉校新闻进行充分报道,扩大了媒体覆盖面和报道深度。

校长信箱作为民主监督的重要渠道,本年度共收到有效信件32封,办理32件;回复处理“师生心声”53条。及时办理回复来信的同时,做好学校相关政策规定的解释和解读,通过加强对师生意见的搜集与反馈,形成畅通的信息反馈渠道,进一步推动校园民主监督与信息公开有效性不断提升。安排校领导走访宿舍、寝室,开展听课活动,根据需要安排学校职能部门负责人参加接待,使师生群众反映问题渠道更便捷、顺畅。定期召开学生约谈会,推进面对面信息公开交流,听取学生意见建议。

提高档案利用率,本年度档案馆接待档案查阅人员184人次,提供档案利用1014卷(件)次,其中有101人次查阅了,出具各类档案证明654件。

三、依申请公开和不予公开情况

学校通过信息公开专栏(对外信息公开平台)提供依申请公开途径。2020年9月1日至2021年8月31日期间,学校未收到师生员工或其他组织(个人)提出某项信息公开的申请,在此期间,依申请公开无任何收费情况。

四、对信息公开的评议情况

学校坚持依法治校,通过教代会、工代会、师生心声、书记校长信箱等民主决策机制及信息平台,接受师生及社会公众对信息公开工作的评议。2020-2021学年,针对全校师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布,获得了师生员工和社会的良好评价。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2020-2021学年,未因信息公开工作遭到任何单位或个人的举报。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施

(一)举措与经验

一是加强信息公开专网建设。围绕师生关切的信息,开展公开信息资源的梳理和分类服务工作,不断强化各部门、单位在自己的网站上主动设立专栏公开信息资源的意识,方便广大师生的获取。以最简洁高效的展现方式全方位展示我校信息公开的内容。

二是加强各网站之间的协同联动。信息公开专网利用学校各部门、单位网站群的集群效应,即时充分转载各部门、单位网站的重要信息,进一步加强了学校各网站之间的协同联动。加快校内信息公开建设,以智慧校园阳光院务为抓手,推动“校内发文”“校外收文”“会议管理”“用车管理”“月度计划”等模块的应用建设,打通信息孤岛。

三是重点领域信息公开不断推进,富有成效。进一步强化招生、财务、招投标、教学、人事、科研等重点领域信息公开工作,公开了一系列规范性文件和社会公众关注的服务信息,工作中注重创新与谋划,一些工作信息受关注度高,提升了工作透明度、显示度。提高部门信息公开的透明度,坚决贯彻以公开为常态,不公开为特例的要求。

下一步,学校将继续深入贯彻上级领导部门有关文件的要求和精神,优化顶层架构与运转模式,从以下几方面推进工作:

(一)加强信息公开工作的思想引领

坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,增强做好信息公开工作的主动性。提高主动意识、责任意识、大局意识,加大对教育教学、学术资源类信息的公开力度,同时发挥信息在招生录取、评奖评优等工作中的监督作用,服务中心、服务大局。

(二)强化信息公开工作的队伍建设

定期召开信息公开工作会议,强调信息公开工作的重要性和新要求,分析学校信息公开存在的问题、提出解决方案,部署推进相关工作,进一步形成全校合力。切实落实各部门负责人和信息员的岗位职责,要求其对本部门公开信息的内容和时效严格把关。回应社会关切,对于一些涉及多部门的信息事项,讨论形成协同公开与合作维护机制。积极组织开展校内信息公开工作评议,听取各方意见建议,及时补齐工作短板,提高信息公开质量。

(三)完善信息公开监督评估机制

根据上级有关文件精神,进一步推动学校信息公开有关制度的修订和完善,梳理工作内容、细化工作流程、明晰工作责任,切实保证信息公开的真实性、及时性,着力做好重点领域的信息公开,准确回应社会关切,不定期对信息公开网、各部门网页对照清单信息链接进行巡检,进一步完善信息公开监督评估指标体系,督促各单位进一步提升信息公开工作水平。

七、其他需要报告事项

八、清单事项公开情况表

详见附件