常州信息职业技术学院

2021-2022年度信息公开工作报告

本报告依据《教育部办公厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2022〕76号）要求，按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号）和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)有关规定，落实《江苏省教育厅办公室关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》（苏教厅办函〔2022〕21号）要求，根据2021-2022学年常州信息职业技术学院信息公开工作的实际情况，由常州信息职业技术学院办公室编制。

全文内容包括概述、主动公开整体情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施、其他需要报告的事项及清单事项公开情况表共八部分。本年度报告中所列数据的统计时间为2021年9月1日至2022年8月31日。

本报告的电子版可以从常州信息职业技术学院信息公开网（http://xxgk.ccit.js.cn/）下载。如对本报告有任何疑问，请联系常州信息职业技术学院学院办公室（电话：0519-86338018）。

一、概述

2021-2022学年，常州信息职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实全国职业教育大会、省职业教育大会等重要会议精神，始终坚持立德树人根本任务，对照省教育厅相关文件要求，进一步强化思想认识，压实主体责任，始终秉承“以公开为常态、不公开为例外”的原则，优化常态化信息公开工作机制，强化信息公开平台建设，大力推进信息公开与学院中心工作的深度融合，切实保障师生员工与社会公众的知情权、参与权和监督权，不断提高信息公开的质量和实效。

（一）完善责任分工制，优化信息公开工作体系

学院高度重视信息公开工作，实行党委统一领导，学院办公室牵头管理，宣传部、组织部、纪委办公室等部门协调监督管理，各职能部门、单位各司其职的领导机制和工作形式。进一步完善工作机制和强化队伍保障来落实信息公开工作，着力构建以《常州信息职业技术学院信息公开实施办法》为保证的现代大学信息公开体系。学院信息公开网站设置了信息公开目录，明确了相关责任部门、公开事项、公开路径等，要求各二级学院（部），各部门、单位提升信息公开意识，严格落实责任分工，规范信息公开流程，加大招生、财务等重点领域以及综合改革方面的信息公开力度，提高工作透明度，全面推进依法公开，保证了信息公开的有序组织，建立了信息公开部门联动机制，实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。与此同时，学院明确了信息公开申请办法、公布了监督与投诉途径，推动信息公开工作制度化、规范化和标准化。

本年度，学院稳步推进《十四五事业发展规划》制发工作，完善内部治理架构，提升依法治校水平；出台《关于印发中共常州信息职业技术学院委员会“两在两同”建新功行动方案的通知》《关于印发常州信息职业技术学院关于推动党史学习教育常态化长效化实施方案的通知》《关于印发常州信息职业技术学院二级单位教职工代表大会实施细则（试行）的通知》《关于印发常州信息职业技术学院党委理论学习中心组学习制度（2021年修订）的通知》《关于印发常州信息职业技术学院校园新媒体管理办法的通知》等各项管理办法。在《常州信息职业技术学院二级单位教职工代表大会实施细则（试行）》中，强调“二级教代会拥有审议建议权、审议通过权、评议监督权等权力，听取二级单位工作报告，讨论审议二级单位长远和近期发展规划、年度计划、财务工作、改革方案、专业建设、教职工队伍建设等重大事项，提出意见和建议。”

（二）打造信息交汇点，丰富信息公开方式和渠道

学院立足办学实际，以常州信息职业技术学院门户网站（http://www.ccit.js.cn/）为主体渠道，以常州信息职业技术学院信息公开网（http://xxgk.ccit.js.cn/）为信息枢纽，以各职能部门、二级学院网站等网站群为信息网络，结合官方微博、微信及其他社交媒体应用的多渠道信息化信息公开平台，结合会议、文件以及发布通告、接受咨询等沟通形式，结合师生群体特点和实际需要，形成“三载体三结合”信息公开模式，致力构筑完善的信息交流平台，不断丰富信息公开范围、方式和渠道，较好地提升了信息公开覆盖率。

（三）推进校务公开面，加大重点领域公开力度

学院及时公布学院教育改革相关信息，通过各类学习培训会、专题座谈会，使师生了解学院当前重点工作及工作进展情况。此外，学院还及时通过中层干部会议、教职工代表大会、专项工作会等会议以及公开专栏、电子显示屏等渠道进行信息公开，并充分运用学院官方微博、微信、抖音等新媒体快速公开信息，全方位、多角度推进信息公开工作，起到校园民主管理、民主监督和维护师生员工合法权益的积极作用。

学院重点加强对招生考试、财务资产、人事管理、科研信息、学生管理与服务等方面信息的公开力度，公开学院决策、政策以及办事规则、过程和结果，公开校务会议内容及会议决定事项等，学院干部提拔任命前均进行公示；在职称评审申报过程中对申报材料进行公开展示；运用学院招生信息网站平台等，第一时间发布各类招生信息等重要招生流程进行公示；严格执行教育收费公示制度，主动公开学院预算、决算财务信息；严格执行职称评审、招聘等人事信息公开要求，及时公开相关信息；明确重大项目招投标制度，及时通过各种信息渠道发布招投标信息；各类先进、模范评选均在网上公示。这些做法保障了师生及社会公众等利益相关方对学院重大事项、重要制度的知情权和监督权。

（四）严格内容审核制，做好信息公开的保密审查

严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》《教育部国家保密局关于加强高等学院保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，严格落实保密审查制度，保障公开保密两不误，妥善处理公开与保密的关系，既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。为此，在涉及保密内容的规范性文件中作出明确要求的基础上，通过各种工作会议重申要求各部门、各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息不能对外公开。在学院“阳光院务”系统相关文件发布流程表单中加入“是否公开”选项，促进学院管理部门的信息公开意识不断提升。

二、主动公开情况

学院充分利用官方主页、新闻网、学院内网、信息公开网等，发布学院发展信息、展示学院形象，提升公众参与度和社会影响力。

2021-2022年度，学院召开全校职工大会1次、党委会议38次、院长办公会议26次、党委专题会议6次、中层干部会议1次、教师座谈会7次。学院继续维护好门户网站“通知公告”“招标与信息公开”“招生就业”等专栏，发布“常信要闻”349条，“部门动态”类信息543条，“通知公告”类信息896条，展示“教师风采”84条，“学术研究”公告15条，“媒体报道”转发365条。学院累计发布官方微信283条，制作发布抖音视频72条。同时对内处理各类普发公文信息111条，处理信访事件16件。

除涉密项目外，学院基本信息、规划计划、重大政策、重要文件、重大项目建设方案、各项工作安排、各类学术讲座信息、各类评奖评优、干部任用、项目评审、人事聘任、职称评审、制度质量报告、学生事务管理、学风建设等信息均实现公开。学院继续丰富和完善信息公开目录体系，结合招生、就业等教育热点和重大活动，主动通过新闻媒体公开信息，帮助社会及公众了解学院的有关情况。

（一）通过学校信息公开网、门户网站、校园网等公开信息情况

本年度，学院进一步完善信息宣传、信息公开网站的分类分层发布机制，全方位推进信息公开工作，多角度宣传发展动态。

1.发挥学院“信息公开网”（http://xxgk.ccit.js.cn/）的信息枢纽功能。学院办公室依据管理职能，加强信息公开网站建设与管理，网站严格对照上级《清单》要求设置栏目、及时公开信息，并具有全网检索功能，方便公众快速查找信息。按照《清单》要求，公开基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息等10个大类50项内容，包括公开《2020-2021学年度常州信息职业技术学院信息公开报告》《常州信息职业技术学院2021年工作要点》等重要信息（具体内容详见附件）。此外，还结合我校重点工作，延伸、扩展主动公开信息内容范围，真正让信息公开网成为统一、集成的信息公开发布平台。

2.发挥学院门户网站（http://www.ccit.js.cn/）的主渠道作用，及时更新学院概况、现任领导信息、机构设置等办学基本情况。本年度，在门户网站显著位置发布常信要闻、部门动态、校际交流、招聘、党建组工、人事师资、专业设置、科研服务、社会培训等重要信息2134件；其中，常信要闻（http://www.ccit.js.cn/zjcx/xyzx1/cxyw.htm）发布新闻条目349条，46万余字，平均日访问量1000余次。

3.发挥智慧校园内网“阳光院务”平台（http://ehall.ccit.js.cn）对内信息公开的堡垒功效。本年度，学院校园网公开校务信息1370余件（其中包括通知公告539、校内发文111则、会议申请与安排415次、重要疫情防控通告30余次），二级单位公开各类信息820余件。内容包括学院重要文件、重要活动安排、教学管理、科研管理、学生工作、人事人才管理和干部管理、收支预决算情况等。通过校内公告发布校内招聘启事、干部考察公示、评奖评优和项目申报结果公示；涉及学生切身利益的退学、休学、转专业、毕业、就业、奖助学金、勤工助学、创新项目申报、违纪处分等，都在校内和相关部门网站公示公开结果。

（二）通过重点领域信息专栏公开情况

1.招生考试信息。按照教育部和省招生主管部门的有关政策和规定，学院在招生网（http://zsjy.ccit.js.cn/bzsy.htm）及时更新招生宣传、招生政策等信息数据。在招生网网站，通过“信息公告”“招生政策”“招生计划”“历年分数”“专业介绍”“奖勤助贷”“学长风采”“热点问题”等栏目，及时公开招生政策、招生计划、历年录取情况及录取查询等相关信息，公布招生监督渠道及社会扩招类等特殊类型招生办法及录取情况等，共发布相关招生信息46条。

2.财务、审计、资产及收费信息。通过信息公开网站、阳光院务“财务服务、资采后服”等应用和学院财务、审计、招投标采购、资产经营公司、资产与后勤管理处等子网站，对外公开信息。包括财务资产管理制度、校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息、物资采购及重大基建工程的招投标信息、年度预决算、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式，做到学院财务信息公开透明。学院按时发布部门预算、决算表，对学院基本情况和收支预算情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等内容进行详细说明；学院通过“学院网页”“学院信息公开网站”等方式将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行公示，主动接受社会、学生及家长的监督。学院通过教职工代表大会公开年度财务情况；建立完善的各类账务查询系统，提供教学经费、科研经费、助研经费、工资的账目查询。

2021-2022学年，共发布财务、资产及收费信息72条。（http://xxgk.ccit.js.cn/；http://cwc.ccit.js.cn/index.htm；http://sbc.ccit.js.cn/；http://zcgs.ccit.js.cn）

4.人事师资信息。通过信息公开网站、阳光院务“人事服务”应用和学院人力资源处、组织部等子网站，对外公开信息。坚持从严治党，全面深化党风廉政建设。校级领导干部严格按照干部管理权限报批社会兼职，定期召开教职工代表大会和干部述职大会向师生公布有关干部人事情况。在师资人事管理方面，主动公开学院岗位设置、招聘计划、应聘条件、岗位聘用、人事调配、高层次人才选拔的条件、程序和结果、进修计划、教职工考核和奖惩、人事考核、人事调配等办事程序和办理结果，以及职称评聘的条件、校内外先进集体和先进个人评选程序和结果等信息，做到程序公开、过程公开、结果公开，接受广大师生监督。

2021-2022学年，共发布人事师资信息53条。（http://xxgk.ccit.js.cn/；http://zp.ccit.js.cn/；http://zzb.ccit.js.cn）

5.教学质量信息。通过信息公开网站和学院教务处、质量控制办公室、招生就业处等子网站，对外公开信息。包括专业设置信息、教学课程信息、就业政策措施、毕业生信息、艺术教育发展年度报告，专设教学质量公开网站（http://www.ccit.js.cn，gdzyjyzlndbgzl.htm），公开了历年教学质量报告，同时在学院主页和教务处网站公开学科专业设置、教学评估、培养方案、教学实践等信息。为在校生、毕业生及招聘企业等提供全方位的信息咨询服务。

2021-2022学年，共发布教学质量信息84条。(http://xxgk.ccit.js.cn；http://jwc.ccit.js.cn/index.htm；http://ccit.91job.org.cn）

6.学生管理信息。通过信息公开网站和学院学生处等子网站，对外公开信息。包括学生管理制度，公开各类奖勤助贷相关规定，评奖、奖学、助学、竞赛的名单公示和学生申诉办法等信息和名单公示，坚持学生工作公开透明，确保公正公平。

2021-2022学年，共发布学生管理信息22条。（http://xxgk.ccit.js.cn；http://xgb.ccit.js.cn/）

7.对外交流与合作信息。包括中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定。2021-2022学年，完善国际与港澳台事务处网站，增设“外国专家”“外事接待”“因公出国及港澳”“因公赴台”“学生出国境项目”等子栏目，发布国（境外）交流合作通知公告、交流交换项目信息、交流交换选拔结果公示；公开因公出国出境政策法规、手续办理流程和外籍教师管理等信息。

共发布对外交流与合作信息共9条。(http://www.ccit.js.cn；http://gjygat.ccit.js.cn/index.htm）

（三）通过年鉴、编发信息等公开信息情况

2021-2022学年度，学院每月编制常州市推进苏锡常都巿圈职业教育改革刨新打造高质量发展样板信息工作简报12期，按“工作动态”“工作成效”“经验做法”“一句话信息”等栏目发布80多则信息，计6万余字。

学院每周依据省纪委履责记实平台，如实记录党委领导班子集体责任事项、领导班子成员个人责任事项、纪委监督责任情况等，共上报党委监督职责工作事项127条，纪委监督责任情况148则。

学院组织编纂《常州信息职业技术学院年鉴（2020）》，记载上一学年度学院事业发展的详细情况，包括人才培养、专业建设、队伍建设、科学研究、国际交流与合作、内部治理与改革等方面的工作，以及学院领导的重要讲话或专文、年度工作要点、文件规章、学院事业发展统计数据等。同时，参与《江苏教育年鉴（2021）》《常州年鉴（2021）》的组稿工作，进一步扩大了学院信息公开的渠道。

（四）通过提案、校情通报公开信息情况

学院实行教代会执委会会议负责制，落实闭会期间代表的知情权、参与权、表达权和监督权，推动学院重大决策和重要事项信息公开。2021年12月22 日，学院召开四届教代会执委会第十二次会议，会议听取提案工作委员会关于《四届六次教代会提案工作执行情况的说明》，校工会关于《二级单位教职工代表大会实施细则（试行）》《工会经费使用管理办法(2021年修订）》《工会财务管理办法》起草情况的说明，会议审议并通过举手表决的方式通过《二级单位教职工代表大会实施细则（试行）》《工会经费使用管理办法(2021年修订）》《工会财务管理办法》。2022年6月27日，学院召开第四届教职工代表大会第七次会议，会议听取、审议校长眭碧霞所作的《启航新甲子 锚定新目标 抢抓新机遇 奋力谱写高质量发展新篇章》学院工作报告。会议听取、审议学院经费使用情况报告、提案工作情况报告。会议期间，代表们围绕办学发展目标，积极为学院改革发展建言献策，会议通过了《第四届教职工代表大会第七次会议决议》。

（五）有效利用其他载体公开信息情况

学院还通过会议、电子显示屏、微博、微信、档案馆登记借阅等渠道进行信息公开。2021-2022学年度，官方微信共发送283期。学院向各类媒体发布活动信息及重要工作举措、进展、成绩等情况，在学院建校六十周年筹备等重大活动中，受到广泛关注，在中央电视台、《光明日报》、《中国教育报》等社会主流媒体刊发新闻报道365余篇。此外，通过新闻通气会、集体采访、外发稿件、网络互动等多种方式对正面涉校新闻进行充分报道，深耕“信仰红”，打造“信息蓝”，围绕“专注工业互联”的专业文化特色，凝练“因为常信，所以自信”文化内涵，利用融媒体持续开展专业文化主题展示、生动讲述教书育人故事，扩大了媒体覆盖面和报道深度。

校长信箱作为民主监督的重要渠道，本年度共收到有效信件26封，办理26件；回复处理“师生心声”59条。及时办理回复来信的同时，做好学院相关政策规定的解释和解读，通过加强对师生意见的搜集与反馈，形成畅通的信息反馈渠道，进一步推动校园民主监督与信息公开有效性不断提升。安排校领导走访宿舍、寝室，开展听课活动，根据需要安排学院职能部门负责人参加接待，使师生群众反映问题渠道更便捷、顺畅。定期召开学生约谈会，推进面对面信息公开交流，听取学生意见建议。

提高档案利用率，本年度档案馆接待档案查阅人次131人次，提供利用856卷（件）次，其中有131人次查阅了，出具各类档案证明213件。

三、依申请公开和不予公开情况

学院通过信息公开专栏（对外信息公开平台）提供依申请公开途径。2021年9月1日至2022年8月31日期间，学院未收到师生员工或其他组织（个人）提出某项信息公开的申请，在此期间，依申请公开无任何收费情况。

四、对信息公开的评议情况

学院坚持依法治校，通过教代会、工代会、师生心声、书记校长信箱等民主决策机制及信息平台，通过互联网、会议、纸质材料等多种途径了解学院办学情况，获取自己所需的信息较为方便。2021-2022学年，针对全校师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布，师生员工和社会公众对学院的信息公开工作基本满意。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学院没有收到不良反映，也未产生因信息公开工作引起举报的情况。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施

（一）举措与经验

一是拓展信息公开渠道。以“党史学习教育”活动为契机，提升信息服务建设，组织学院各职能部门、各单位梳理工作职责事项清单，完善相应办事指南。围绕师生关切的信息，开展公开信息资源的梳理和分类服务工作，不断强化各部门、单位在自己的网站上主动设立专栏公开信息资源的意识，加强信息资源采集、共享，优化校务信息服务与办事流程，方便广大师生的获取，提高了师生的获得感和满意度。

二是加强信息发布联动。信息公开专网利用学院各部门、单位网站群的集群效应，即时充分转载各部门、单位网站的重要信息，进一步加强了学院各网站之间的协同联动。加快校内信息公开建设，以智慧校园阳光院务为抓手，推动“校内发文”“校外收文”“会议管理”“用车管理”“月度计划”“档案查询”等模块的应用建设，打通信息孤岛。

三是增强信息公开成效。进一步强化招生、财务、招投标、教学、人事、科研等重点领域信息公开工作，建立《清单》事项台账，明确各公开事项的要求，压紧压实工作责任，加大督促提醒力度。进一步加强对信息公开法规、上级要求和学院相关制度的学习宣传，完善监督考核机制，增强公开实效。建立健全监督反馈机制，切实保障学院师生、社会公众获取学院信息的权利，优化网站栏目和信息公开条目，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

学院信息公开工作在制度建设、规范化管理和信息化水平、工作实效性等方面取得了一定成效，但与上级要求等仍存在不足之处，有关职能部门和教学单位对于信息公开的重视程度不够，信息公开工作实效性、精细化程度和个性化服务能力还有待进一步提升。下一阶段，学院将通过以下举措，进一步深化信息公开工作：

一是进一步强化思想认识。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，认真贯彻落实党的二十大精神，增强做好信息公开工作的主动性。提高主动意识、责任意识、大局意识，按照上级关于信息公开的最新要求，积极对标新阶段、新形势、新任务，着力加强对信息公开工作系统化设计，不断健全信息公开制度基础。做好权责清单公开，进一步强化相关部门及工作人员信息公开意识，让“公开是常态，不公开是例外”的观念深入人心，努力营造信息公开工作的良好氛围。

二是进一步加强平台建设。充分利用信息化技术，借助学院门户网站、阳光院务办公系统、官方微信等平台，全面深化“互联网+校务政务服务”，以智慧校园建设为抓手，打破数字孤岛，实现数据共享和业务系统协同，支撑业务进行数字化变革和创新。探索使用新媒体，完善学院阳光院务办公系统、教务管理系统、师生办事大厅；面向全体师生提供快速、便捷的综合信息检索服务，提高信息公开能效。

三是进一步加强执纪监督。将主动响应国家号召，探索新形势、新阶段下信息公开的力度，特别是“双高计划”建设、财务预决算、科研项目管理、招生就业、招投标采购、人员招聘、评奖评优等方面，压实主体责任，加强信息公开执纪监督，推进学院信息更新频率和信息发布质量。

七、其他需要报告的事项

2021－2022学年，我校信息公开工作没有其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

详情见附件：《2021-2022学年常州信息职业技术学院<高等学校信息公开事项清单>事项公开情况表》

                常州信息职业技术学院

                 2022年11月16日