常州信息职业技术学院

2022-2023年度信息公开工作报告

 

本报告依据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)、《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔2023〕52号）精神，落实《省教育厅办公室关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》（苏教厅办函〔2023〕19号）要求，根据2022-2023学年常州信息职业技术学院信息公开工作的实际情况，由常州信息职业技术学院办公室编制。

全文内容包括概述、主动公开整体情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施、其他需要报告的事项及清单事项公开情况表共八部分。本年度报告中所列数据的统计时间为2022年9月1日至2023年8月31日。

本报告的电子版可以从常州信息职业技术学院信息公开网（http://xxgk.ccit.js.cn/）下载。如对本报告有任何疑问，请联系常州信息职业技术学院学院办公室（电话：0519-86338018）。

一、概述

2022-2023学年，常州信息职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大精神，继续落实“坚持公开为常态、不公开为例外原则，推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开”要求，持续加强信息公开基本能力建设，统筹推进信息公开与学校各方面工作深度融合，创新公开形式，加大主动公开力度，及时回应社会关切，不断提升信息公开水平，持续深入推进信息公开取得实效，切实保障广大师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

（一）全链条组织保障、健全机制

学院高度重视信息公开工作，实行党委统一领导，学院办公室牵头抓总，宣传部、组织部、纪委办公室等部门协同监督，各二级单位具体落实的工作机制。进一步完善工作机制和强化队伍保障来落实信息公开工作，着力构建以《常州信息职业技术学院信息公开实施办法》为保证的现代大学信息公开体系。学院信息公开网站设置了信息公开目录，明确了相关责任部门、公开事项、公开路径等，要求各二级学院（部），各部门、单位提升信息公开意识，严格落实责任分工，规范信息公开流程，加大招生、财务等重点领域以及综合改革方面的信息公开力度，提高工作透明度，全面推进依法公开，保证了信息公开的有序组织，建立了信息公开部门联动机制，实现了信息公开工作的组织统筹、归口管理和良性互动。

本年度，学院稳步推进《常州信息职业技术学院章程修订工作方案》的制发工作，完善内部治理架构，提升依法治校水平；出台《关于印发中共常州信息职业技术学院委员会关于深入学习宣传贯彻党的二十大精神的工作方案的通知》《中共常州信息职业技术学院委员会印发关于深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育实施方案的通知》《关于印发常州信息职业技术学院来华留学生突发事件应急处理预案(试行)的通知》等各项管理办法。在《常州信息职业技术学院新闻宣传工作暂行管理规定（2022年修订）》中，强调“校园网新闻报道遵循及时性原则。全院性重大活动和重要事项的新闻稿件原则上在24小时内发布，一般新闻稿件在活动结束后两个工作日内上报。”保障信息公开的及时性。在《中共常州信息职业技术学院委员会印发关于向党外人士传达重要文件、邀请参加学习重要会议、征求意见和邀请参与民主监督的若干规定的通知》的文件中，规定“学校召开党代会、教代会、工代会等全校师生普遍关注的重要会议，邀请各级人大代表、政协委员、民主党派（团体）校级负责人作为特邀嘉宾列席大会，并事先向党外人士通报情况，征求他们的意见和建议”。进一步夯实信息公开的监督机制。

（二）全方位拓展形式、丰富载体

学院立足办学实际，深化打造以常州信息职业技术学院门户网站（http://www.ccit.js.cn/）为主体渠道，以常州信息职业技术学院信息公开网（http://xxgk.ccit.js.cn/）为信息枢纽，以各职能部门、二级学院网站等网站群为信息网络的“三载体”系统架构；着力结合官方微博、微信及其他社交媒体应用的多渠道信息化信息公开平台，结合会议、文件以及发布通告、接受咨询等沟通形式，结合师生群体特点和实际需要，构筑“三结合”全媒体内容发布矩阵平台建设，以图文并茂等生动形式加强信息公开宣传力度，进一步完善“三载体三结合”信息公开模式，致力构筑完善的信息交流平台，不断丰富信息公开范围、方式和渠道，用“小切口、大场景”来解决师生和家长反映强烈的堵点、痛点、槽点问题，进一步提高了政策的知晓率较好地提升了信息公开覆盖率。

（三）全覆盖公开信息、回应关切

1.决策部署信息及时公开。学院及时公布学院教育改革相关信息，通过“通知公告”“领导讲话”“一周安排”等栏目主动公开信息，借助各类学习培训会、专题座谈会等形式，使师生了解学院当前重点工作及工作进展情况。深化学院行政体制改革，加快各部门职能转变，强化行政服务功能，推动学院各项工作管理制度化、运行规范化、决策科学化，推行学院公共行政服务事项清单制度，形成《常州信息职业技术学院公共行政事项服务清单》，面向师生公布相关事项清单。

2.重点领域信息主动公开。学院重点加强对招生考试、财务资产等方面加强信息的公开力度，公开学院决策、政策以及办事规则、过程和结果，公开校务会议内容及会议决定事项等，运用学院招生信息网站平台等，第一时间发布各类招生信息等重要招生流程进行公示；严格执行教育收费公示制度，主动公开学院预算、决算财务信息。此外，学院还及时通过中层干部会议、教职工代表大会、专项工作会等会议以及公开专栏、电子显示屏等渠道进行信息公开，并充分运用学院官方微博、微信、抖音等新媒体快速公开信息，全方位、多角度推进信息公开工作，起到校园民主管理、民主监督和维护师生员工合法权益的积极作用。

3.师生关切信息全面公开。学院结合年度重点工作以及师生关心关注的热点问题，形成高频事项公开清单，在人事管理、科研信息、学生管理与服务等方面，严格执行职称评审、招聘等人事信息公开要求，及时公开相关信息；学院干部提拔任命前均进行公示；在职称评审申报过程中对申报材料进行公开展示；明确重大项目招投标制度，及时通过各种信息渠道发布招投标信息；各类先进、模范评选均在网上公示。这些做法保障了师生及社会公众等利益相关方对学院重大事项、重要制度的知情权和监督权。

（四）全程式内容审核、保密审查

严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》《教育部国家保密局关于加强高等学院保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求，严格落实保密审查制度，保障公开保密两不误，妥善处理公开与保密的关系，做到既防止不断扩大保密范围损害公民的知情权，又重视防止失泄密事件的发生。为此，在涉及保密内容的规范性文件中作出明确要求的基础上，通过各种工作会议重申要求各部门、各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息不能对外公开。在学院“阳光院务”系统相关文件发布流程表单中加入“是否公开”选项，促进学院管理部门的信息公开意识不断提升。在新出台的《关于印发常州信息职业技术学院网络安全工作责任制度的通知》中规定实施网络信息安全责任人制度、网络安全等级保护制度、账号专用和系统权限管理制度等，确保学校信息化建设能够有效支撑教学、科研、管理等工作的安全可靠运行。

二、主动公开情况

学院充分利用官方主页、新闻网、学院内网、信息公开网等，发布学院发展信息、展示学院形象，提升公众参与度和社会影响力。

2022-2023年度，学院召开全校职工大会2次、党委会议38次、校长办公会议29次、党委专题会议8次、中层干部会议4次、教师座谈会9次。学院继续维护好门户网站“通知公告”“招标与信息公开”“招生就业”等专栏，发布“常信要闻”364条，“部门动态”类信息430条，“通知公告”类信息913条，展示“教师风采”29条，“学术研究”公告31条，“媒体报道”转发314条。学院累计发布官方微信256条，制作发布抖音视频68条。同时对内处理各类普发公文信息160条，处理信访事件14件。

除涉密项目外，学院基本信息、规划计划、重大政策、重要文件、重大项目建设方案、各项工作安排、各类学术讲座信息、各类评奖评优、干部任用、项目评审、人事聘任、职称评审、制度质量报告、学生事务管理、学风建设等信息均实现公开。学院继续丰富和完善信息公开目录体系，结合招生、就业等教育热点和重大活动，主动通过新闻媒体公开信息，帮助社会及公众了解学院的有关情况。

（一）通过学校信息公开网、门户网站、校园网等公开信息情况 

本年度，学院进一步完善信息宣传、信息公开网站的分类分层发布机制，全方位推进信息公开工作，多角度宣传发展动态。

1.发挥学院“信息公开网”（http://xxgk.ccit.js.cn/）的信息枢纽功能。学院办公室依据管理职能，加强信息公开网站建设与管理，网站严格对照上级《清单》要求设置栏目、及时公开信息，并具有全网检索功能，方便公众快速查找信息。按照《清单》要求，公开基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息等10个大类50项内容，包括公开《2022-2023学年常州信息职业技术学院信息公开报告》等重要信息。此外，还结合学院重点工作，延伸、扩展主动公开信息内容范围，真正让信息公开网成为统一、集成的信息公开发布平台。

2.发挥学院门户网站（http://www.ccit.js.cn/）的主渠道作用，及时更新学院概况、现任领导信息、机构设置等办学基本情况。本年度，在门户网站显著位置发布常信要闻、部门动态、校际交流、招聘、党建组工、人事师资、专业设置、科研服务、产学合作、社会培训等重要信息2200余件；其中，常信要闻（http://www.ccit.js.cn/zjcx/xyzx1/cxyw.htm）发布新闻条目364条，42万余字，平均日访问量900余次。

3.发挥智慧校园内网“阳光院务”平台（http://ehall.ccit.js.cn）对内信息公开的堡垒功效。本年度，学院校园网公开校务信息1310余件（其中包括通知公告696、校内发文158则、会议申请与安排436次、重要疫情防控通告20余次），二级单位公开各类信息780余件。内容包括学院重要文件、重要活动安排、教学管理、科研管理、学生工作、人事人才管理和干部管理、收支预决算情况等。通过校内公告发布校内招聘启事、干部考察公示、评奖评优和项目申报结果公示；涉及学生切身利益的退学、休学、转专业、毕业、就业、奖助学金、勤工助学、创新项目申报、违纪处分等，都在校内和相关部门网站公示公开结果。

（二）通过重点领域信息专栏公开情况

1.招生考试信息。按照教育部和省招生主管部门的有关政策和规定，学院在招生网（http://zsjy.ccit.js.cn/bzsy.htm）及时更新招生宣传、招生政策等信息数据。在招生网网站，通过“信息公告”“招生政策”“招生计划”“历年分数”“专业介绍”“奖勤助贷”“学长风采”“热点问题”等栏目，及时公开招生政策、招生计划、历年录取情况及录取查询等相关信息，公布招生监督渠道及社会扩招类等特殊类型招生办法及录取情况等，共发布相关招生信息56条。

2.财务、审计、资产、招投标及收费信息。通过信息公开网站、阳光院务 “财务服务、资采后服”等应用和学院财务、审计、招投标采购、资产经营公司、资产与后勤管理处等子网站，对外公开信息。包括财务资产管理制度、校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息、物资采购及重大基建工程的招投标信息、年度预决算、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式，做到学院财务信息公开透明。学院按时发布部门预算、决算表，对学院基本情况和收支预算情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等内容进行详细说明；学院通过“学院网页”“学院信息公开网站”等方式将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行公示，主动接受社会、学生及家长的监督。学院通过教职工代表大会公开年度财务情况；建立完善的各类账务查询系统，提供教学经费、科研经费、助研经费、工资的账目查询。

2022-2023学年，共发布财务、资产、招投标采购及收费信息167条。（http://xxgk.ccit.js.cn/；http://cwc.ccit.js.cn/index.htm；http://sbc.ccit.js.cn/；http://zcgs.ccit.js.cn）

4.人事师资信息。通过信息公开网站、阳光院务“人事服务”应用和学院人力资源处、组织部等子网站，对外公开信息。坚持从严治党，全面深化党风廉政建设。校级领导干部严格按照干部管理权限报批社会兼职，定期召开教职工代表大会和干部述职大会向师生公布有关干部人事情况。在师资人事管理方面，主动公开学院岗位设置、招聘计划、应聘条件、岗位聘用、人事调配、高层次人才选拔的条件、程序和结果、进修计划、教职工考核和奖惩、人事考核、人事调配等办事程序和办理结果，以及职称评聘的条件、校内外先进集体和先进个人评选程序和结果等信息，做到程序公开、过程公开、结果公开，接受广大师生监督。

2022-2023学年，共发布人事师资信息41条。（http://xxgk.ccit.js.cn/；http://zp.ccit.js.cn/；http://zzb.ccit.js.cn）

5.教学质量信息。通过信息公开网站和学院教务处、质量控制办公室、招生就业处等子网站，对外公开信息。包括专业设置信息、教学课程信息、就业政策措施、毕业生信息、艺术教育发展年度报告，专设教学质量公开网站（http://www.ccit.js.cn），公开了历年教学质量报告，每学年的人才培养状态数据都及时报送至教育部职成司，每年的专业人才培养方案都在校网公开。同时在学院主页和教务处网站公开学科专业设置、教学评估、培养方案、教学实践等信息，积极推进教学诊断与改进制度建设，常态开展校内教学诊断与改进工作，为在校生、毕业生及招聘企业等提供全方位的信息咨询服务。

2022-2023学年，共发布教学质量信息92条。(http://xxgk.ccit.js.cn；http://jwc.ccit.js.cn/index.htm；http://ccit.91job.org.cn）

6.学生管理信息。通过信息公开网站和学院学生处、团委等子网站，对外公开信息。包括学生管理制度，公开各类奖勤助贷相关规定，评奖、奖学、助学、竞赛的名单公示和学生申诉办法等信息和名单公示，坚持学生工作公开透明，确保公正公平。

2022-2023学年，共发布学生管理信息260条。（http://xxgk.ccit.js.cn；http://xgb.ccit.js.cn/）

7.对外交流与合作信息。包括中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定。2022-2023学年，完善国际与港澳台事务处网站，增设“外国专家”“外事接待”“因公出国及港澳”“因公赴台”“学生出国境项目”等子栏目，发布国（境外）交流合作通知公告、交流交换项目信息、交流交换选拔结果公示；公开因公出国出境政策法规、手续办理流程和外籍教师管理等信息。

2022-2023学年，共发布对外交流与合作信息共8条。(http://www.ccit.js.cn）

（三）通过年鉴、编发信息等公开信息情况

2022-2023学年度，学院每月编制常州市推进苏锡常都巿圈职业教育改革刨新打造高质量发展样板信息工作简报8期，按“工作动态”“工作成效”“经验做法”“一句话信息”等栏目发布40多则信息，计2万余字。

学院组织编纂《常州信息职业技术学院年鉴（2022）》，记载上一学年度学院事业发展的详细情况，包括人才培养、专业建设、队伍建设、科学研究、国际交流与合作、内部治理与改革等方面的工作，以及学院领导的重要讲话或专文、年度工作要点、文件规章、学院事业发展统计数据等。同时，参与《江苏教育年鉴（2022）》《常州年鉴（2022）》的组稿工作，进一步扩大了学院信息公开的渠道。

（四）通过提案、校情通报公开信息情况

每年召开教代会，通过教代会学院工作报告、财务预算执行情况和财务预算报告、工会工作报告、学院发展主题的若干意见报告等，进行相关事项公开。2023年3月召开第五届教职工代表大会、第五届工会会员代表大会第一次会议。会议听取、审议了学校工作报告、工会工作报告、学校财务、工会经费使用和提案工作情况报告，大会采用无记名投票方式，表决通过学院《章程修正案》（草案）、《专业技术资格评审办法及专业技术资格条件》(2023年修订)两项制度，选举产生了学院第五届教职工代表大会执行委员会、提案工作委员会委员，以及学院第五届工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会委员，并通过大会决议。学院实行教代会执委会会议负责制，落实闭会期间代表的知情权、参与权、表达权和监督权，推动学院重大决策和重要事项信息公开。2023年3月召开第五届教代会提案委员会第一次会议，共收集到17件提案，经提案工作委员会研究，并充分征求相关职能部门意见，拟立案4件，作为工作意见建议6件，其余7件不予立案。2023年6月召开第五届教代会执行委员会第一次会议，会议听取、审议并通过了第五届一次教代会提案工作报告、教育管理研究资格条件文件中研究员部分增加“工作业绩要求”条件的议题。

（五）有效利用其他载体公开信息情况

学院还通过会议、电子显示屏、微博、微信、档案馆登记借阅等渠道进行信息公开。2022-2023学年度，官方微信共发送283期。学院向各类媒体发布活动信息及重要工作举措、进展、成绩等情况，在学院建校六十周年筹备等重大活动中，受到广泛关注，在中央电视台、《光明日报》、《中国教育报》等社会主流媒体刊发新闻报道370余篇。此外，通过集体采访、外发稿件、网络互动等多种方式对正面涉校新闻进行充分报道，深耕“信仰红”，打造“信息蓝”，围绕“专注工业互联”的专业文化特色，凝练“因为常信，所以自信”文化内涵，利用融媒体持续开展专业文化主题展示、生动讲述教书育人故事，扩大了媒体覆盖面和报道深度。

校长信箱作为民主监督的重要渠道，本年度共收到有效信件34件办理34件，信访有效信件6件，办理6件；回复处理“师生心声”89条。及时办理回复来信的同时，做好学院相关政策规定的解释和解读，通过加强对师生意见的搜集与反馈，形成畅通的信息反馈渠道，进一步推动校园民主监督与信息公开有效性不断提升。安排校领导走访宿舍、寝室，开展听课活动，根据需要安排学院职能部门负责人参加接待，使师生群众反映问题渠道更便捷、顺畅。定期召开学生约谈会，推进面对面信息公开交流，听取学生意见建议。

提高档案利用率，本年度档案馆共接待查借阅档案 123人次，提供利用各类档案资料524份（卷）。

三、依申请公开和不予公开情况

学院通过信息公开专栏（对外信息公开平台）提供依申请公开途径。2022年9月1日至2023年8月31日期间，学院未收到师生员工或其他组织（个人）提出某项信息公开的申请，在此期间，依申请公开无任何收费情况。

四、对信息公开的评议情况

学院坚持依法治校，通过教代会、工代会、师生心声、书记校长信箱等民主决策机制及信息平台，通过互联网、会议、纸质材料等多种途径了解学院办学情况，获取自己所需的信息较为方便。2022-2023学年，针对全校师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布，师生员工和社会公众对学院的信息公开工作基本满意。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学院没有收到不良反映，也未产生因信息公开工作引起举报的情况。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施

（一）举措与经验

1.持续优化信息公开平台。以“主题教育”活动为契机，加大调研走访力度，深化信息公开载体建设，提升信息服务建设，组织学院各职能部门、各单位推进学院公共行政服务事项清单制度，形成《常州信息职业技术学院公共行政事项服务清单》，便利师生查询相关业务流程。不断督促各部门、单位在各部门网站上主动设立专栏公开信息资源的意识，加强信息资源采集、共享，优化校务信息服务与办事流程，方便广大师生的获取，提高了师生的获得感和满意度。

2.持续加强信息发布联动。加强与学校宣传部门、信息部门的协同联动，充分发挥新媒体矩阵效应，探索新媒体环境下信息公开机制建设，加强部门网站建设及信息化建设工作，提高信息公开工作的影响力。稳步推进校内信息公开建设，聚力发挥智慧校园阳光院务信息集聚作用，持续优化“校内发文”“校外收文”“会议管理”“用车管理” “档案查询”“要事当日报”等模块的应用建设，提高信息公开的信息化程度，增强对受众目标的覆盖面。

3.加强信息公开督查督办。进一步强化招生、财务、招投标、教学、人事、科研等重点领域信息公开工作，建立《清单》事项台账，明确各公开事项的要求，不断加大对信息公开工作的监督检查力度，保证发布信息及时准确全面。加大督促提醒力度。进一步加强对信息公开法规、上级要求和学院相关制度的学习宣传，完善监督考核机制，增强公开实效，以更加专业的态度和新颖的形式，确保信息公开工作质量和效果全面提升。

（二）问题和下一步改进措施

学院信息公开工作在制度建设、规范化管理和信息化水平、工作实效性等方面取得了一定成效，但在具体工作中还存在一些问题与不足，信息公开工作还存在优化提升的空间。下一阶段，学院将通过以下举措，进一步深化信息公开工作：

1.紧跟工作部署，落实任务要求。认真贯彻落实党中央、国务院关于信息公开的决策部署和教育部推进信息公开的总体安排，对照新形势新要求，持续完善学校信息公开制度，以信息公开事项为主要抓手，更新信息公开目录，推动信息公开工作更科学、更规范。

2.完善责任机制，强化队伍建设。加强组织领导，深化统筹协调，进一步夯实信息公开工作责任制，推进信息公开宣传引导，将定期组织信息公开负责人、工作人员认真开展业务和政策法规培训，不断提升各二级单位的信息公开意识、工作处理能力，提升处理信息公开于信息保密的能力，不断提高信息公开的主动性和时效性。

3.建设智慧校园，提高工作效率。充分利用学院信息化建设资源，整合校内宣传、新闻、资讯、信息报送等资源，深耕“信仰红”宣传展示，深化专业特色“信息蓝”信息推送，深化“智慧校园+校务”融合，完善大数据平台建设，打造信息公开载体，完善各层级信息公开应用布局，提升时效性和准确性，提高工作效率，优化信息公开内容和质量。

七、其他需要报告的事项

2022－2023学年，学院信息公开工作没有其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

详情见附件：《2022-2023学年常州信息职业技术学院<高等学校信息公开事项清单>事项公开情况表》

 

                 常州信息职业技术学院

                  2023年11月12日