常州信息职业技术学院

2023-2024年度信息公开工作报告

本报告依据《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2024〕52号）精神，落实《省教育厅办公室关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》（苏教厅办函〔2024〕9号）要求，根据2023-2024学年常州信息职业技术学院信息公开工作的实际情况，由常州信息职业技术学院办公室编制。

全文内容包括概述、主动公开整体情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施、其他需要报告的事项及清单事项公开情况表共八部分。本年度报告中所列数据的统计时间为2023年9月1日至2024年8月31日。

本报告的电子版可以从常州信息职业技术学院信息公开网（http://xxgk.ccit.js.cn/）下载。如对本报告有任何疑问，请联系常州信息职业技术学院学院办公室（电话：0519-86338018）。

一、概述

2023-2024学年，常州信息职业技术学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入学习贯彻党的二十大、党的二十届三中全会精神，深入落实“坚持公开为常态、不公开为例外” 原则，持续提升信息公开的基础能力，全面规划与推进信息公开与学校各项工作的深度融合进程，积极探索并创新信息公开的形式，进一步加大主动公开的力度，确保及时、有效地回应社会广泛关注的问题，提高信息公开工作的质量和水平，确保信息公开工作的持续深化与取得实质性成效，切实保障广大师生员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

（一）聚资源完善机制，全链条组织保障

学院高度重视并深入推进信息公开工作，形成由党委统一领导，学院办公室总揽全局、协调各方，宣传部、组织部、纪委办公室等多部门协同监督，各二级学院具体负责实施的工作机制。为进一步完善此工作机制并强化队伍保障，学院致力于构建阳光透明、依法治理的现代大学治理体系。学院已在其信息公开网站上精心设置了信息公开目录，该目录清晰界定了相关责任部门、公开的具体事项以及便捷的公开路径。在此基础上，学院明确要求各二级学院（部）、各部门及单位务必提升信息公开意识，严格依照责任分工行事，并规范信息公开的每一步流程。学院正着力加大在招生、财务等重点领域以及综合改革方面的信息公开力度，旨在提升工作透明度，全面推进依法公开。学院不仅保证信息公开工作的有序组织，还建立高效的信息公开部门联动机制，实现信息公开工作的组织统筹、归口管理以及各部门间的良性互动。

本年度，学院稳步推进《常州信息职业技术学院章程》修订，制发《关于成立和调整学院非常设机构的通知》《发文管理规范》等文件，完善内部治理架构，提升依法治校水平；出台《关于印发中共常州信息职业技术学院党委关于认真学习宣传贯彻党的二十届三中全会精神工作方案的通知》《关于学习贯彻党的二十届三中全会精神集中宣讲工作安排的通知》，深入开展教育学习，认真学习贯彻党的二十届三中全会和习近平总书记重要讲话精神，深刻领会和把握进一步全面深化改革的主题、重大原则、重大举措、根本保证。制发《关于中国共产党常州信息职业技术学院第三次党员代表大会代表选举工作的通知》，认真做好代表选举工作，切实加强领导，充分发扬党内民主，认真执行民主集中制原则，尊重党员的民主权利，圆满保障第三次党代会顺利闭幕。

（二）聚智慧创新载体，全方位拓展形式

学院立足办学实际，深化打造以常州信息职业技术学院门户网站（http://www.ccit.js.cn/）为主体渠道，以常州信息职业技术学院信息公开网（http://xxgk.ccit.js.cn/）为信息枢纽，以各职能部门、二级学院网站等网站群为信息网络的“三载体”系统架构；学院着力打造多元化信息公开平台，融合官方微博、微信等社交媒体渠道，辅以会议传达、文件下发及通告发布、咨询解答等传统沟通形式，紧密结合师生群体的特性与实际需求，精心构筑“三结合”全媒体内容发布矩阵。通过图文并茂、生动鲜活的信息展现方式，学院进一步强化了信息公开的宣传力度，完善了“三载体三结合”的信息公开模式。

在此基础上，学院致力于构建一个全方位的信息交流平台，不断丰富信息公开的范畴、形式与途径。学院采用“小切口、大场景”的策略，精准聚焦师生及家长普遍关注的难点、痛点和热点问题，通过这一平台予以有效解决。此举不仅显著提升了政策的知晓率，也极大地增强了信息公开的覆盖面。确保了信息公开工作的规范性、高效性与透明度，赢得了师生及家长的广泛认可与好评。

（三）聚目光强化覆盖，全覆盖公开信息

1. 学院坚决做到决策部署信息的即时公开，确保教育改革动态透明化。通过“通知公告”专栏的即时更新、“领导讲话”内容的深入解读，以及“一周安排”的细致规划，学院主动向师生全面披露各类信息。同时，利用学习培训会、专题座谈会等多种会议形式，学院进一步加深了师生对学院当前重点任务及工作进展的了解。在深化行政体制改革方面，学院加速推进各部门职能的优化调整，着力强化行政服务效能，力求实现学院各项工作的管理制度化、运行规范化、决策科学化。为此，学院积极推行公共行政服务事项清单制度，精心编制了《常州信息职业技术学院公共行政事项服务清单》，并面向全体师生正式公布，确保每一项服务事项都清晰明了，便于师生查询与利用。

2. 学院积极践行重点领域信息的主动公开原则，全面强化招生考试、财务资产等关键环节的透明度。具体而言，学院不仅公开决策政策、办事规则、流程及结果，还详尽披露校务会议内容及会议决议事项，确保每一项决策都在阳光下运行。在招生考试方面，学院充分利用招生信息网站平台，第一时间发布招生简章、录取进程等关键信息，确保招生流程的公开、公正、公平。同时，学院严格执行教育收费公示制度，通过学院官网、公开专栏等多种渠道，主动晒出预算、决算等财务信息。此外，学院还通过中层干部会议、教职工代表大会、专项工作会等会议形式，以及电子显示屏、公开专栏等传统媒介，及时传达学院各项决策及工作动态。同时，学院紧跟时代步伐，充分利用官方微博、微信、抖音等新媒体平台，以图文、视频等多种形式，快速发布信息，全方位、多角度地推进信息公开工作。

3. 学院高度重视师生关切信息的全面公开，紧密围绕年度工作重心及师生广泛关注的热点议题，精心编制高频事项公开清单，确保信息透明，回应师生期待。在人事管理领域，学院严格执行职称评审、招聘等关键环节的信息公开制度，确保人事政策、评审结果等信息的及时发布。对于干部的提拔任命，学院坚持公示原则，确保选拔过程公开透明，接受师生监督。同时，在职称评审申报阶段，学院对申报材料实行公开展示，保障评审工作的公正性。在科研信息方面，学院明确重大项目招投标制度，通过官方网站、公告栏等多种信息渠道，及时发布招投标信息，确保科研活动的规范性与透明度。此外，对于各类先进、模范的评选，学院均在网上进行公示，广泛征求师生意见，确保评选结果的公正性与权威性。

（四）聚心力严抓审核，全程式内容审查

学院始终秉持依法依规、严谨细致的原则，严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范（试行）》及《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神，坚决落实保密审查制度，确保信息公开与保密工作并行不悖，精准把握公开与保密的平衡点。一方面，学院坚决防止保密范围的不当扩大，以免损害公民的知情权；另一方面，学院高度重视保密工作，严防失泄密事件的发生，确保国家秘密的安全。为此，学院在涉及保密内容的规范性文件中明确提出具体要求，并通过各类工作会议反复强调，要求各部门、各单位建立健全信息公开保密审查的工作程序，确保涉密信息绝不外泄。在此基础上，学院进一步优化“阳光院务”系统，在相关文件发布流程表单中增设“是否公开”选项，以此提升学院管理部门的信息公开意识，确保信息公开工作的规范性与严谨性。同时，学院新出台的《关于印发常州信息职业技术学院网络安全工作责任制度的通知》中，明确规定实施网络信息安全责任人制度、网络安全等级保护制度以及账号专用和系统权限管理制度等，为学院信息化建设提供坚实的制度保障，确保教学、科研、管理等工作的安全可靠运行，推动学院各项事业持续健康发展。

二、主动公开情况

学院充分利用官方主页、新闻网、学院内网、信息公开网等，发布学院发展信息、展示学院形象，提升公众参与度和社会影响力。

2023-2024年度，学院召开全校职工大会1次、党委会议37次、校长办公会议31次、党委专题会议9次、中层干部会议5次、教师座谈会8次。学院继续维护好门户网站“通知公告”“招标与信息公开”“招生就业”等专栏，发布“常信要闻”396条，“部门动态”类信息428条，“通知公告”类信息926条，展示“教师风采”18条，“学术研究”公告23条，“媒体报道”转发308条。学院累计发布官方微信313条，制作发布抖音视频50条。同时对内处理各类普发公文信息186条，处理信访事件16件。

除涉密项目外，学院基本信息、规划计划、重大政策、重要文件、重大项目建设方案、各项工作安排、各类学术讲座信息、各类评奖评优、干部任用、项目评审、人事聘任、职称评审、制度质量报告、学生事务管理、学风建设等信息均实现公开。学院继续丰富和完善信息公开目录体系，结合招生、就业等教育热点和重大活动，主动通过新闻媒体公开信息，帮助社会及公众了解学院的有关情况。

（一）通过学校信息公开网、门户网站、校园网等公开信息情况

本年度，学院进一步完善信息宣传、信息公开网站的分类分层发布机制，全方位推进信息公开工作，多角度宣传发展动态。

1.发挥学院“信息公开网”（http://xxgk.ccit.js.cn/）的信息枢纽功能。学院办公室依据管理职能，加强信息公开网站建设与管理，网站严格对照上级《清单》要求设置栏目，及时公开信息，并具有全网检索功能，方便公众快速查找信息。按照《清单》要求，公开基本信息、招生考试信息、财务资产及收费信息、人事师资信息等10个大类50项内容等重要信息。此外，学院还紧密结合自身重点工作，不断延伸和扩展主动公开的信息内容范围，致力于将信息公开网打造成为一个集统一性与集成性于一体的信息公开发布平台，确保信息的全面性和权威性。

2.发挥学院门户网站（http://www.ccit.js.cn/）的主渠道作用，及时更新学院概况、现任领导信息、机构设置等办学基本情况。本年度，在门户网站显著位置发布常信要闻、部门动态、校际交流、招聘、党建组工、人事师资、专业设置、科研服务、产学合作、社会培训等重要信息1900余件；其中，常信要闻（http://www.ccit.js.cn/zjcx/xyzx1/cxyw.htm）发布新闻条目389条，43万余字，平均日访问量800余次。

3.发挥智慧校园内网“阳光院务”平台（http://ehall.ccit.js.cn）对内信息公开的堡垒功效。本年度，学院校园网公开校务信息1200余件（其中包括通知公告710、校内发文186则、会议申请与安排456次），二级单位公开各类信息630余件。学院积极拓宽信息公开的广度与深度，涵盖了诸如重要文件发布、重大活动规划、教学管理动态、科研管理进展、学生事务管理、人事人才及干部队伍建设、以及财务收支预决算等关键领域。通过校内公告渠道，学院及时发布校内招聘公告、干部考察公示信息、评奖评优结果及项目申报成功名单，确保信息的透明度与公正性。同时，对于学生利益密切相关的退学处理、休学安排、转专业审批、毕业事宜、就业指导、奖助学金评定、勤工俭学机会、创新项目申报进展及违纪处分决定等，均在校园官网及相关部门网站上予以公示，以保障学生的知情权与参与权，营造公开、公平、公正的教育环境。

（二）通过重点领域信息专栏公开情况

1.招生考试信息。按照教育部和省招生主管部门的有关政策和规定，学院在招生网（http://zsjy.ccit.js.cn/bzsy.htm）及时更新招生宣传、招生政策等信息数据。在招生网网站，通过“信息公告”“招生政策”“招生计划”“历年分数”“专业介绍”“奖勤助贷”“学长风采”“热点问题”等栏目，及时公开招生政策、招生计划、历年录取情况及录取查询等相关信息，公布招生监督渠道及社会扩招类等特殊类型招生办法及录取情况等，共发布相关招生信息48条。

2.财务、审计、资产、招投标及收费信息。通过信息公开网站、阳光院务 “财务服务、资采后服”等应用和学院财务、审计、招投标采购、资产经营公司、资产与后勤管理处等子网站，对外公开信息。包括财务资产管理制度、校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息、物资采购及重大基建工程的招投标信息、年度预决算、收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式，做到学院财务信息公开透明。学院按时发布部门预算、决算表，对学院基本情况和收支预算情况、部门决算单位构成、收支决算情况、收支科目分类等内容进行详细说明；学院通过“学院网页”“学院信息公开网站”等方式将收费项目、收费标准、收费依据、收费范围等内容进行公示，主动接受社会、学生及家长的监督。学院通过教职工代表大会公开年度财务情况；建立完善的各类账务查询系统，提供教学经费、科研经费、助研经费、工资的账目查询。

2023-2024学年，共发布财务、资产、招投标采购及收费信息172条。（http://xxgk.ccit.js.cn/；http://cwc.ccit.js.cn/index.htm；http://sbc.ccit.js.cn/；http://zcgs.ccit.js.cn）

4.人事师资信息。通过信息公开网站、阳光院务“人事服务”应用和学院人力资源处、组织部等子网站，对外公开信息。坚持全面从严治党，全面深化党风廉政建设。校级领导干部严格按照干部管理权限报批社会兼职，定期召开教职工代表大会和干部述职大会向师生公布有关干部人事情况。在师资人事管理方面，主动公开学院岗位设置、招聘计划、应聘条件、岗位聘用、人事调配、高层次人才选拔的条件、程序和结果、进修计划、教职工考核和奖惩、人事考核、人事调配等办事程序和办理结果，以及职称评聘的条件、校内外先进集体和先进个人评选程序和结果等信息，做到程序公开、过程公开、结果公开，接受广大师生监督。

2023-2024学年，共发布人事师资信息38条。（http://xxgk.ccit.js.cn/；http://zp.ccit.js.cn/；http://zzb.ccit.js.cn）

5.教学质量信息。通过信息公开网站和学院教务处、质量控制办公室、招生就业处等子网站，对外公开信息。包括专业设置信息、教学课程信息、就业政策措施、毕业生信息、艺术教育发展年度报告，专设教学质量公开网站（http://www.ccit.js.cn），公开了历年教学质量报告，每学年的人才培养状态数据都及时报送至教育部职成司，每年的专业人才培养方案都在校网公开。同时在学院主页和教务处网站公开学科专业设置、教学评估、培养方案、教学实践等信息，积极推进教学诊断与改进制度建设，常态开展校内教学诊断与改进工作，为在校生、毕业生及招聘企业等提供全方位的信息咨询服务。

2023-2024学年，共发布教学质量信息86条。(http://xxgk.ccit.js.cn；http://jwc.ccit.js.cn/index.htm；http://ccit.91job.org.cn）

6.学生管理信息。通过信息公开网站和学院学生处、团委等子网站，对外公开信息。包括学生管理制度，公开各类奖勤助贷相关规定，评奖、奖学、助学、竞赛的名单公示和学生申诉办法等信息和名单公示，坚持学生工作公开透明，确保公正公平。

2023-2024学年，共发布学生管理信息289条。（http://xxgk.ccit.js.cn；http://xgb.ccit.js.cn/）

7.对外交流与合作信息。包括中外合作办学情况、来华留学生管理相关规定。2023-2024学年，完善国际与港澳台事务处网站，增设“外国专家”“外事接待”“因公出国及港澳”“因公赴台”“学生出国境项目”等子栏目，发布国（境外）交流合作通知公告、交流交换项目信息、交流交换选拔结果公示；公开因公出国出境政策法规、手续办理流程和外籍教师管理等信息。

2023-2024学年，共发布对外交流与合作信息共7条。(http://www.ccit.js.cn）

（三）通过年鉴、编发信息等公开信息情况

2023-2024学年度，学院每月编制工作简报3期，发布20多则信息，计1万余字。学院参与《江苏教育年鉴（2023）》《常州年鉴（2023）》的组稿工作，进一步扩大了学院信息公开的渠道。

（四）通过提案、校情通报公开信息情况

每年召开教代会，通过教代会学院工作报告、财务预算执行情况和财务预算报告、工会工作报告、学院发展主题的若干意见报告等，进行相关事项公开。2024年4月12-13日，学院召开第五届教职工代表大会、工会会员代表大会第二次会议。会议听取、审议党委副书记、校长徐建俊所作的《聚焦提档升级聚力担当奋进为建设鲜明信息特色的职业技术大学而努力奋斗》的学校工作报告；听取、审议党委副书记、工会主席费云生所作的《坚持党建引领竭诚服务职工为推动我校高质量发展而努力奋斗》工会工作报告；听取、审议学校经费使用情况报告、工会经费审查情况报告、提案工作情况报告；审议并采用无记名投票表决，通过了《常州信息职业技术学院第三轮岗位设置与聘用实施办法》和《常州信息职业技术学院绩效工资实施办法（2024年修订）》。校党委副书记、校长徐建俊对2023年学校工作作了全面系统的回顾，指出2024年全校工作要在总结经验的基础上，聚焦申本创大、新一轮“双高计划”、产教融合、科研创新、队伍建设、财务管理等六项重点专项工作。

（五）有效利用其他载体公开信息情况

学院积极拓宽信息公开渠道，采用会议通报、电子显示屏展示、微博微信发布、档案馆借阅登记等多种方式，确保信息透明公开。在2023-2024学年度，学院官方微信平台稳定运行，共计推送信息313期，内容涵盖广泛。学院高度重视对外宣传工作，积极向各类媒体发布活动资讯、重要工作举措、进展情况及显著成绩。特别是在学院第三次党代会、申本创大等重大活动中，学院受到了社会各界的广泛关注。期间，学院在中央电视台、《光明日报》、《中国教育报》等社会主流媒体上，累计刊发新闻报道360余篇，有效提升了学院的知名度和影响力。学院还通过集体采访、外发稿件、网络互动等多种途径，对正面涉校新闻进行深度报道和广泛传播。在宣传报道中，学院深耕“信仰红”文化，打造“信息蓝”品牌，围绕“专注工业互联”的专业文化特色，凝练出“因为常信，所以自信”的文化内涵。学院充分利用融媒体平台，持续开展专业文化主题展示，生动讲述教书育人故事，进一步扩大了媒体覆盖面，提升了报道深度，为学院事业发展营造了良好的舆论氛围。校长信箱作为民主监督的重要渠道，本年度共收到有效信件32件办理32件，信访有效信件7件，办理7件；回复处理“师生心声”86条。及时办理回复来信的同时，做好学院相关政策规定的解释和解读，通过加强对师生意见的搜集与反馈，形成畅通的信息反馈渠道，进一步推动校园民主监督与信息公开有效性不断提升。安排校领导走访宿舍、寝室，开展听课活动，根据需要安排学院职能部门负责人参加接待，使师生群众反映问题渠道更便捷、顺畅。定期召开学生约谈会，推进面对面信息公开交流，听取学生意见建议。

三、依申请公开和不予公开情况

学院通过信息公开专栏（对外信息公开平台）提供依申请公开途径。2023年9月1日至2024年8月31日期间，学院未收到师生员工或其他组织（个人）提出某项信息公开的申请，在此期间，依申请公开无任何收费情况。

四、对信息公开的评议情况

学院坚持依法治校，通过教代会、工代会、师生心声、书记校长信箱等民主决策机制及信息平台，通过互联网、会议、纸质材料等多种途径了解学院办学情况，获取自己所需的信息较为方便。2023-2024学年，针对全校师生关心的人事、评优、职称评聘、招生、采购、基建等事项信息的及时公开发布，师生员工和社会公众对学院的信息公开工作基本满意。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

学院没有收到不良反映，也未产生因信息公开工作引起举报的情况。

六、信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施

（一）举措与经验

1.深化信息公开平台建设，提升师生服务体验

为积极响应“主题教育”活动号召，我院正持续优化信息公开平台，加大调研走访力度，致力于深化信息公开载体建设，提升信息服务效能。通过组织各职能部门、各单位共同推进学院公共行政服务事项清单制度，我们已编制完成《常州信息职业技术学院公共行政事项服务清单》，旨在便利师生快速查询相关业务流程，提高办事效率。同时，我们不断督促各部门、单位在官方网站主动设立信息公开专栏，强化信息资源采集与共享，优化校务信息服务与办事流程，切实提升了师生的获得感和满意度。

2.强化信息发布联动，拓宽信息公开渠道

为进一步提升信息公开工作的影响力，我院加强与学校宣传部门、信息部门的协同联动，充分发挥新媒体矩阵效应，积极探索新媒体环境下的信息公开机制建设。我们着力加强部门网站建设及信息化建设工作，稳步推进校内信息公开建设，充分发挥智慧校园阳光院务信息集聚作用。通过持续优化“校内发文”“校外收文”“会议管理”“用车管理”“档案查询”“要事当日报”等模块的应用建设，我们显著提高了信息公开的信息化程度，有效增强了信息公开对受众目标的覆盖面。

3.加大信息公开督查力度，确保信息质量与安全

为确保信息公开工作的质量和效果，我院进一步强化了招生、财务、招投标、教学、人事、科研等重点领域的信息公开工作。通过建立《清单》事项台账，明确各公开事项的具体要求，我们不断加大对信息公开工作的监督检查力度，确保发布信息及时、准确、全面。同时，加大了督促提醒力度，加强对信息公开法规、上级要求和学院相关制度的学习宣传，完善监督考核机制，以更加专业的态度和新颖的形式，全面提升信息公开工作的质量和效果。

（二）问题和下一步改进措施

学院在信息公开工作的制度建设、规范化管理、信息化水平提升及工作实效性增强等方面已取得初步成效，但仍面临一些具体问题和不足，信息公开工作尚存优化提升空间。鉴于此，学院将采取以下措施，进一步深化信息公开工作：

1. 紧跟上级部署，全面完善制度框架。学院将紧密跟随党中央、国务院关于信息公开的决策部署，以及教育部的总体安排，对照新形势下的新要求，不断完善信息公开制度。以信息公开事项为核心，更新信息公开目录，确保信息公开工作更加科学、规范。

2. 强化责任担当，全面优化队伍结构。学院将加强组织领导，深化统筹协调，进一步落实信息公开工作责任制。通过定期组织信息公开负责人及工作人员开展业务和政策法规培训，提升其信息公开意识、工作处理能力和信息保密能力，确保信息公开的主动性和时效性得到不断提高。

3. 推进智慧建设，全面提升工作效率。学院将充分利用信息化建设资源，整合校内宣传、新闻、资讯、信息报送等渠道，深耕“信仰红”宣传展示，深化专业特色“信息蓝”信息推送。通过深化“智慧校园+校务”融合，完善大数据平台建设，打造高效的信息公开载体，优化各层级信息公开应用布局，提升信息公开的时效性和准确性，从而提高工作效率，优化信息公开内容和质量。

七、其他需要报告的事项

2023－2024学年，学院信息公开工作没有其他需要报告的事项。

八、清单事项公开情况表

详情见附件：《2023-2024学年常州信息职业技术学院<高等学校信息公开事项清单>事项公开情况表》

常州信息职业技术学院

2024年11月12日